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5 Cualidades Que Ha De Tener Un Director De Proyecto

Una sencilla búsqueda en google del concepto Director de Proyecto arroja más de 56 millones de resultados, número que se dispara hasta los 165 millones si la consulta la hacemos con el término en inglés, “Project manager”. Cientos de libros, masters, cursos y ofertas de empleo, ponen en evidencia la importancia de una figura absolutamente clave para las empresas del siglo XXI, y en especial para aquellas que quieren dar el salto hacia su internacionalización.

El acierto en la elección del Director de Proyecto puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso, y por lo tanto definir su perfil profesional constituye una prioridad para cualquier organización eficiente.

El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos. – Michael Jordan.

¿Qué es un Director de Proyecto?

En Ditecsa entendemos este puesto como el responsable integral de la planificación, ejecución y entrega de un proyecto en los plazos, costes y calidad previstos en el momento de su contratación.

El viento y las olas están siempre del lado de los mejores navegantes. – Edward Gibbon

 

Estableciendo el Perfil ideal

De la definición anterior se desprenden una serie de características esenciales para el correcto desempeño del puesto que constituyen “las 5 C” de nuestro perfil para un Director de Proyecto o Project Manager.

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1: Conocimiento y Experiencia

Evidentemente, el responsable de un proyecto debe estar en disposición de entender técnicamente el trabajo que debe desempeñar. Si ese conocimiento está reforzado con algunos años de experiencia, nuestro Project Manager cuenta con las herramientas básicas para enfrentarse a las contingencias más comunes y anticiparse a posibles situaciones límite.

En este sentido, nuestro perfil ideal debería evidenciar una formación técnica (en nuestro caso más habitual, ingeniería), sólidos conocimientos financieros, dominio del inglés y alrededor de 5 años de experiencia en campo.

Para llegar a ser un hombre hábil en cualquier profesión, tres cosas son necesarias: naturaleza, estudio y práctica. – Aristóteles.

 

2: Capacidades y habilidades

Los conocimientos no aseguran un correcto desempeño del puesto. Por el contrario, deben estar complementados por una adecuada mezcla de competencias y rasgos personales como pueden ser:

Competencias Rasgos Personales
  • Capacidad de Planificación.
  • Capacidad de Organización del trabajo.
  • Capacidad de Supervisión.
  • Capacidad para resolver problemas.
  • Capacidad de reacción.
  • Capacidad de Persuasión.
  • Capacidad de comunicación.
  • Capacidad de negociación.
  • Liderazgo.
  • Criterio.
  • Iniciativa.
  • Anticipación.
  • Diligencia.
  • Adaptabilidad.
  • Toma de decisiones.
  • Motivación

 

 

No basta saber, se debe también aplicar, no es suficiente querer, se debe también hacer. – Goethe.

 

3: Confiabilidad

Una empresa proyecta su imagen de marca a través de sus Directores de Proyecto que, a su vez, deben ser capaces de generar confianza en todas las áreas corporativas implicadas en la ejecución, entre los miembros de su equipo de trabajo que deben asumir y ejecutar sus directrices, entre los proveedores que deben suministrar en tiempo y forma para el cumplimiento de los plazos y especialmente en el cliente.

 

Cuanto más te impliques con tu cliente, más claras se vuelven las cosas y más fácil es determinar lo que deberías hacer – John Russell.

 

La confiabilidad se alcanza con la solvencia profesional que genera la experiencia, pero también gracias al despliegue de determinadas características personales como la empatía, el autocontrol, la creatividad en la búsqueda de las soluciones más ingeniosas, la autoconfianza o el afán de superación.

 

Cuando la confianza es alta, la comunicación es fácil, instantánea y efectiva. – Stephen R. Covey.

 

4: Control y Gestión

El día a día de un proyecto se resume en estos dos conceptos. Control y gestión de los recursos asignados, optimizar los tiempos de aprovisionamiento, minimizar los sobrecostes y maximizar la aportación de los equipos de trabajo mediante la planificación del trabajo y una organización eficiente.

 

Haz lo que puedas, con lo que tengas, donde estés. – Theodore Roosevelt.

 

Por otro lado, gestionar el día a día de los equipos de trabajo exige al Director de Proyecto un ejercicio de liderazgo diario que implica buena parte de los rasgos que hemos visto hasta ahora con un ingrediente clave, la inteligencia emocional.

 

El arte de dirigir consiste en saber cuándo hay que abandonar la batuta para no molestar a la orquesta. – Herbert Von Karajan.

 

Finalmente, la gestión del cliente es esencial para el Project Manager. El objetivo debe ir siempre más allá de la finalización de la obra o el servicio, estableciendo sinergias permanentes que contribuyan a su fidelización.

 

La confianza engendra confianza. Servicios traen satisfacción. La cooperación demuestra la calidad del liderazgo. – James Cash Penny.

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Hagas lo que hagas, hazlo bien para que vuelvan y además traigan a sus amigos. – Walt Disney.

 

5: Compromiso

Con todo lo visto hasta ahora tendríamos un extraordinario candidato, pero probablemente estaríamos tan lejos de acertar en la elección como al principio.

Aún debemos incorporar al crisol un ingrediente indispensable que da consistencia a la mezcla: el compromiso…, con la empresa, con la organización, con el quipo, con el trabajo y con uno mismo.

 

 

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David Manzano. Director de RR.HH. de Grupo Ditecsa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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